ForestPlots.net combina el trabajo y la visión compartida de miles de socios en todo el mundo. Todos queremos que este esfuerzo colaborativo continúe y prospere, y por lo tanto tenemos un código de conducta que pedimos a aquellos interesados en unirse que primero lo lean y lo firmen.
Para convertirse en proveedor o usuario de datos es necesario rellenar un formulario de registro y aceptar el código de conducta.
El acceso a los datos abiertos simplemente requiere registro. El acceso y el uso de datos adicionales son proporcionados por el administrador de datos de parcela y / o IP de parcela, una vez que la colaboración ha sido aprobada. Los permisos para ver, editar y cargar datos se conceden por parcela
Los administradores de datos y los IP tienen pleno acceso a sus datos para que puedan ver y editar información ya almacenada en la base de datos y puedan cargar datos nuevos. El nivel de acceso básico permite al usuario ver sólo los metadatos (es decir, no los datos al nivel de cada árbol). Las parcelas con acceso completamente restringido son aquellas para las que ningún usuario, excepto los administradores de datos y los IP, puede ver cualquiera de la información.
La base de datos ForestPlots.net está alojada en Microsoft Azure por la Universidad de Leeds y es administrada por Aurora Levesley (Facultad de Geografía). La actividad de descarga es registrada por ForestPlots.net.
El papel de la administradora de base de datos y el equipo de la base de datos es facilitar el intercambio de información entre los científicos. Las decisiones sobre el acceso a los datos quedan con el administrador de datos de la parcela y los IP.